Der Mensch die individuellen körperlichen Gegebenheiten eines jeden einzelnen Benutzers verlangen flexible Arbeitsplätze von hoher ergonomischer Qualität.

Der einzelne Büroarbeitsplatz ist das entscheidende «Werkzeug» und als solches muss er detailliert auf die Arbeitsaufgabe und auf die technischen Hilfsmittel abgestimmt sein, damit die Büroarbeit ungehindert von störenden Umwelteinflüssen ergonomisch kompatibel zur technischen Ausstattung ablaufen kann.

Grundlagen Die Veränderungen in der Welt der Büroarbeit finden auf 3 Ebenen statt, im technologischen, organisatorischen und psychologischen Bereich. Offenkundig ist der Wandel, der sich durch die neue Informationstechnik vollzieht. Daneben haben sich auch die organisatorischen Strukturen verändert.

Zunehmend werden klassisch-hierarchische Prinzipien aufgegeben zugunsten von Entscheidungsprozessen, die sich aus dem Zusammenwirken einer Gruppe ergeben. Teamarbeit und Workshops sind Belege dafür.

 

Es gilt den Arbeitsplatz funktional und ergonomisch richtig zu gestalten.

Dabei bestimmen 3 Faktoren seine Struktur:

• die Betriebsart die Art, in der er betrieben wird;
• die Tätigkeit die Aufgabe, die der Mensch erfüllt;
• der Mensch die körperlichen Gegebenheiten des Benutzers.

 

Seine Gestaltung ist in jedem Einzelfall eine individuelle Aufgabe.

Woran orientiert sich die individuelle Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen:

• sie dienen in erster Linie der Erfüllung der Aufgabe –Organisierbarkeit und optimale Integration der Bürotechnik sind die Basisanforderungen zur Gewährleistung einer rationellen Aufgabenerfüllung.
• primärer Leistungsträger im Büro ist und bleibt der Mensch – eine ergonomisch zuträgliche und motivierende Gestaltung dient der Erhaltung von Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft.

 

Deshalb sollte jeder Büro-Arbeitsplatz intensiv analysiert werden. Im Hinblick auf den jeweiligen Arbeitszweck, auf die Einordnung in den Kommunikationsprozess sowie auf die derzeitige oder künftige technische Ausstattung.

Abgestimmt auf die zur Verfügung stehende Raumfläche und die zusammenarbeitenden Mitarbeiter, entsteht eine detaillierte Arbeitsplatz- und Raumflächen-Planung.

In Krisenzeiten wird schnell verdrängt, dass die Büroarbeit mehr ist, als nur ein Kostenfaktor für ein Unternehmen. Die Arbeit im Büro kreiert Wertschöpfung. Sie ist umso effektiver, je mehr das Arbeitsumfeld die Mitarbeiter zur Kommunikation und zum Ideenaustausch anregt.

Eine hohe Kommunikationsqualität entsteht durch eine motivierende Verwaltungsstruktur und einer attraktiv gestaltete Bürowelt. Schliesslich kann die Organisation von Projekt- und Teamarbeit die Kommunikationsdichte im Sinne der Unternehmerischen und verwaltungstechnischen Ziele fördern.

Moderne Bürokonzepte auf neuen und bestehenden Flächen schaffen beides: die Leistungsfähigkeit der Büroarbeit zu erhöhen und die Kosten für die Flächennutzung zu reduzieren.

Von grosser Bedeutung neben der praktischen Gestaltung und Planung von Arbeitsabläufen und Einrichtungen, sind die Gestaltung des Lichtes, der Materialien und Farben. Hier liegt ebenfalls eine grosse Chance in fach- und sachgerechter Planung.

So unterliegen Farbwirkungen Gesetzmässigkeiten, die sich auf das Wohlbefinden und nicht zuletzt positiv auf die Leistungsbereitschaft auswirken. Zu oft werden diese Dinge dem Zufall überlassen. Es werden Möglichkeiten nicht ausreichend ausgeschöpft.

… wir richten ihren Erfolg ein.

 

Autor: André Kolditz